How does the hotel partnership workflow work?

The hotel shares the guest’s basic details (name, pickup time, flight number if applicable, destination). IQPD confirms the booking and handles coordination end-to-end, including updates and changes.

Do you provide meet & greet with a hotel name sign?

Yes. Meet & greet can be arranged on request, including a signboard with the hotel name (or guest name), depending on your preferred standard.

Can the hotel be billed monthly (consolidated invoice)?

Yes. We can consolidate transfers into a monthly invoice (VAT invoice where applicable). Billing details and references are agreed during setup.

Can guests pay directly instead of the hotel?

Yes. We can support either model: guest pays directly, or hotel-billed cooperation (contract/wholesale) depending on your process.

Do you offer a referral / commission model?

A referral/commission model can be arranged depending on the cooperation type and volumes. We confirm the model during the initial setup call.

What areas do you cover for hotel transfers?

We cover Krakow Airport (KRK) and transfers across Krakow and Poland, including popular destinations on request. Share typical routes and we’ll confirm availability.

How do you handle delays and last-minute changes?

We coordinate changes through a clear contact path and can adjust pickup times whenever possible. For airport arrivals, flight numbers help us monitor delays.

What vehicles are available for hotel guests?

We assign vehicles based on passenger count and luggage needs (executive sedans and business vans). The vehicle class is confirmed per booking.

Partnerstwo w zakresie transferu z lotniska dla hoteli w Krakowie

Zaoferuj swoim gościom bezproblemowy transfer z lotniska — bez dodatkowej pracy operacyjnej dla Twojego recepcjonisty. IQPD prowadzi model partnerstwa przyjazny hotelom: przejrzysty proces rezerwacji, całodobowe wsparcie operacyjne, orazjedna skonsolidowana miesięczna fakturaz opcjonalnym raportowaniem.

Umów się na rozmowę partnerską

Pobierz PDF z informacjami o partnerstwie hotelowym

Napisz do nas na WhatsAppie

IQPD

Nazwa nieruchomości / hotelu
Osoba kontaktowa
Telefon / WhatsApp
E-mail
Oczekiwane miesięczne transfery
Notatki

Wyślij

The form has been submitted - thank you.

Please fill in all required fields!

Jak działa partnerstwo

Twój zespół przekazuje dane gości (lub prośby gościa za pośrednictwem concierge)
IQPD potwierdza i koordynuje szczegóły odbioru
Kierowca spotyka się z gościem i realizuje transfer
Otrzymujesz miesięczny rachunek + podsumowanie (opcjonalnie)

Opcje partnerstwa

Wybierz model, który pasuje do Twojej nieruchomości:

Gość płaci bezpośrednio IQPD (polecane przez hotel)
Opłacane przez hotel (stawki umowne/hurtowe dla Twojego wewnętrznego rozliczenia)
Dostępny model polecenia/komisji (model współdzielonego sukcesu)

Standardy obsługi (co zauważą Twoi goście)

Profesjonalne, dyskretne doświadczenie kierowcy
Jasna komunikacja przed odbiorem
Spójne standardy pojazdów i czysta prezentacja
Opcjonalne spotkanie i powitanie przy przyjeździe (z logo hotelu)

Działamy od 2011 roku • Licencjonowany transport pasażerski • Faktury VAT • Całodobowa obsługa

Co otrzymujesz jako partner hotelowy

Przygotowany do obsługi rezerwacji (proste przekazanie danych gościa)
Opcja powitania z tabliczką z nazwą hotelu (dla premium przybycia)
Całodobowy kontakt operacyjny w sprawie zmian, opóźnień i ostatnich próśb
Skonsolidowane miesięczne fakturowanie (jedna faktura VAT)
Model partnerstwa / polecenia dostępny (w zależności od konfiguracji Twojej nieruchomości)
Dedykowany punkt kontaktowy w celu bieżącej współpracy

FAQ (

Najczęściej Zadawane Pytania

Q1: Jak działa proces współpracy z hotelem?

A: Hotel udostępnia podstawowe dane gościa (imię, czas odbioru, numer lotu, jeśli dotyczy, miejsce docelowe). IQPD potwierdza rezerwację i zajmuje się koordynacją od początku do końca, w tym aktualizacjami i zmianami.

Q2: Czy zapewniacie spotkanie z gościem z tabliczką z nazwą hotelu?

A: Tak. Spotkanie z gościem można zorganizować na życzenie, w tym tabliczkę z nazwą hotelu (lub imieniem gościa), w zależności od preferowanego standardu.

Q3: Czy hotel może być fakturowany miesięcznie (faktura zbiorcza)?

A: Tak. Możemy skonsolidować transfery w miesięcznej fakturze (faktura VAT, jeśli dotyczy). Szczegóły fakturowania i referencje są ustalane podczas konfiguracji.

Q4: Czy goście mogą płacić bezpośrednio zamiast hotelu?

A: Tak. Możemy wspierać oba modele: gość płaci bezpośrednio lub współpraca z fakturowaniem hotelu (umowa/wholesale), w zależności od waszego procesu.

Q5: Czy oferujecie model poleceń/ prowizji?

A: Model poleceń/prowizji może być zorganizowany w zależności od rodzaju współpracy i wolumenów. Potwierdzamy model podczas początkowej rozmowy konfiguracyjnej.

Q6: Jakie obszary obejmujecie w transferach hotelowych?

A: Obejmuje Kraków Airport (KRK) oraz transfery w Krakowie i Polsce, w tym popularne miejsca na życzenie. Podaj typowe trasy, a potwierdzimy dostępność.

Q7: Jak radzicie sobie z opóźnieniami i zmianami w ostatniej chwili?

A: Koordynujemy zmiany przez jasną ścieżkę kontaktu i możemy dostosować czasy odbioru, kiedy to możliwe. W przypadku przylotów na lotnisko numery lotów pomagają nam monitorować opóźnienia.

Q8: Jakie pojazdy są dostępne dla gości hotelowych?

A: Przypisujemy pojazdy na podstawie liczby pasażerów i potrzeb bagażowych (sedany klasy executive i vany biznesowe). Klasa pojazdu jest potwierdzana przy każdej rezerwacji.

Numer licencji 92/2019

Ocena 4.9 ★